Najlepsze sposobów na wykorzystanie laserowego urządzenia wielofunkcyjnego

Jeśli masz biuro, to są szanse, że będziesz miał również drukarkę. Ale czy wiesz, jak najlepiej wykorzystać laserowe urządzenie wielofunkcyjne w biurze? Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na szybsze i bardziej wydajne przepływy pracy, nie jest zaskoczeniem, że drukarki laserowe znajdują teraz drogę do biur na całym świecie. W tym artykule przyjrzymy się kilku najlepszym sposobom wykorzystania laserowego urządzenia wielofunkcyjnego w biurze.

Ustawianie automatycznych zadań drukowania

Jeśli nie używasz swojego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego do czegoś więcej niż skanowanie i drukowanie, prawdopodobnie brakuje mu jednej z najbardziej przydatnych funkcji: automatycznych zadań drukowania. W laserowym urządzeniu wielofunkcyjnym można skonfigurować automatyczne zadanie drukowania, czyli funkcję, która będzie automatycznie drukować zeskanowane dokumenty, gdy tylko zostaną spełnione odpowiednie warunki (a mianowicie, że dokument został zeskanowany, że dokument został oznaczony określoną nazwą/etykietą itd.) Innymi słowy, możesz sprawić, że Twoje urządzenie wielofunkcyjne laserowe będzie pracowało jako kserokopiarka z pilotem.

Oznacz swoje dokumenty dzięki laserowemu urządzeniu wielofunkcyjny 

Jeśli masz laserowe urządzenie wielofunkcyjne, możesz go użyć do oznaczania dokumentów. Co to oznacza? Najprościej mówiąc, drukarka wykryje, kiedy określony dokument zostanie wydrukowany, a następnie automatycznie oznaczy pozostałe dokumenty tą samą nazwą lub tagiem. Jest to szczególnie przydatne w małej firmie, gdzie pracownicy często korzystają z tych samych dokumentów lub plików. Oznaczenie ich własnymi nazwami/etykietami znacznie ułatwia organizację i wyszukiwanie.

Dlaczego powinieneś zainwestować w laserowe urządzenie wielofunkcyjne

Laserowe urządzenia wielofunkcyjne są świetne dla biur, ponieważ są szybkie i wydajne w zużyciu papieru. Ponadto mogą być używane do oznaczania dokumentów, drukowania z Internetu i drukowania paragonów. Najlepsze w laserowych urządzeniach wielofunkcyjnych jest to, że są bardzo łatwe w obsłudze i mają wiele różnych funkcji. Niezależnie od potrzeb Twojej firmy, warto rozważyć zainwestowanie w jedno z nich. Przy odpowiedniej konfiguracji, laserowe urządzenie wielofunkcyjne może być nieocenioną częścią Twojego biura.